Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Privacy Policy) ist:

Frank Eickhoff
Sachverständigenbüro Frank Eickhoff
Achtern Heben 10
28790 Bremen

Telefon: +49 421 62012436
E-Mail: kontakt@sachverstaendigenbuero-frankeickhoff.de
Internet: sachverstaendiger-frankeickhoff.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die im Rahmen einer Auftragserteilung oder Gutachtenerstellung erhoben werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Sachverständigentätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Internetbrowser Ihres Endgerätes automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Internetseite bzw. Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe auf unsere Website

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Angaben zum betreffenden Objekt oder Sachverhalt
• Sonstige freiwillig übermittelte Informationen und Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage beruht.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Sachverständigentätigkeit

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Sachverständigenbüro verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Erstellung von Gutachten, Bewertungen, Stellungnahmen, Prüfberichten und sonstigen Sachverständigenleistungen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Persönliche Daten von Auftraggebern
• Kontaktdaten von Eigentümern, Mietern und sonstigen Beteiligten
• Anschriften von Grundstücken und Immobilien
• Objekt- und Gebäudedaten
• Informationen zu Eigentums- und Nutzungsverhältnissen
• Angaben zu Schäden, Mängeln und Schadensereignissen
• Fotografien und Dokumentationen von Objekten
• Schriftverkehr und sonstige auftragsbezogene Unterlagen
• Angaben zu Versicherungen und Schadensregulierungen
• Informationen von Behörden, Gerichten, Versicherungen und sonstigen beteiligten Stellen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Sachverständigenleistung und dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Prüfung und Annahme von Gutachtenaufträgen
• Durchführung von Objektbesichtigungen und Untersuchungen
• Dokumentation von Sachverhalten und Feststellungen
• Erstellung von Gutachten, Bewertungen und Stellungnahmen
• Kommunikation mit Auftraggebern und sonstigen Beteiligten
• Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen
• Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation unserer Sachverständigentätigkeit.

Soweit im Rahmen eines Auftrags besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, sofern hierfür eine entsprechende gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für die Durchführung unserer Tätigkeit erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Auftraggeber und deren bevollmächtigte Vertreter
• Gerichte und Behörden
• Versicherungsunternehmen
• Rechtsanwälte und sonstige beruflich beteiligte Personen
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Weitere am jeweiligen Auftrag beteiligte Fachstellen und Sachverständige

Eine Übermittlung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Gutachtenaufträge durch Gerichte und Behörden

Sofern wir im Rahmen eines gerichtlichen oder behördlichen Auftrags tätig werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.

Dabei können auch personenbezogene Daten von Personen verarbeitet werden, die nicht unmittelbar Auftraggeber sind, beispielsweise Prozessbeteiligte, Eigentümer, Mieter oder sonstige betroffene Personen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie des gerichtlichen oder behördlichen Auftrags.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei den betroffenen Personen erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO. (Privacy Policy)

8. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Insbesondere können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO gelten.

Gutachten, Auftragsunterlagen und sonstige Dokumentationen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen, vertraglichen und berufsbezogenen Anforderungen aufbewahrt.

9. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Sachverständigenbüros.

12. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst.

13. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Anfrage oder Auftragserteilung kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich sein.

Ohne diese Angaben kann es unter Umständen nicht möglich sein, eine Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag abzuschließen oder eine Sachverständigenleistung ordnungsgemäß durchzuführen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Datenschutzerklärung (Privacy Policy) hat den Stand Oktober 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer betrieblichen Abläufe erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.